Office Management / Teamassistenz (m/w)

Heidelberg, Germany

Wir suchen für unser Unternehmen mit Hauptsitz in Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w)

Office Management / Teamassistenz (m/w)

Als Teil unseres Teams „Finance & Administration“ sind Sie für die gesamten organisatorischen Büroabläufe unseres Standorts in Heidelberg verantwortlich. Zudem sind Sie die administrative Schnittstelle zu unserer Tochtergesellschaft in Boston, USA.

Ihre Aufgaben

  • Übernahme aller Office-Tätigkeiten und operative Unterstützung der Mitarbeiter 
  • Selbstständige und professionelle fachliche, organisatorischen und administrative Unterstützung der Mitglieder des Managements, einschließlich der Planung und Überwachung von Terminen
  • Abwicklung von klassischen Büroarbeiten sowie die Sachbearbeitung von Projekten 
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei der Organisation von Dienstreisen (u.a. Durchführung der entsprechenden Buchungen, Erstellung der Reisekostenabrechnung) 
  • Bearbeitung des Rechnungseingangs
  • Koordinationsaufgaben mit dem Gebäudemanagement / Office Management

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (u.a. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Europaassistent/-in) oder ein abgeschlossenes Studium (u.a. BWL) helfen Ihnen bei der Bewältigung der vielfältigen und interessanten Aufgaben
  • Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook…)
  • Angenehmes, freundliches und professionelles Auftreten und ein kühler Kopf in heißen Zeiten
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten 
  • Initiative und Einfallsreichtum, Zuverlässigkeit und Sorgfalt 
  • Ein hohes Maß an Selbstmotivation
  • sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich

Wir bieten Ihnen

  • Ein innovatives und spannendes internationales Unternehmen mit revolutionären Ideen für Mitarbeiter, die ein ausgeprägtes „outside-the-box“-Denken mitbringen und den Wunsch haben, mit ihrer Arbeit etwas zu bewegen und neue Wege zu gehen
  • Ein interkulturelles Team und attraktive Firmen-Events mit offener und vertrauensvoller Unternehmenskultur
  • Persönliche Entwicklungschancen in einem international aufgestellten Unternehmen
  • Leistungsorientierte und attraktive Vergütung und Sozialleistungen, flexible Arbeitszeitmodelle
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in neuem Bürogebäude mit (technischer) Ausstattung auf höchstem Niveau
  • Attraktive Umgebung im Zentrum von Heidelberg und sehr gute Verkehrsanbindung auch im ÖPNV

Machen Sie den nächsten Schritt und kommen Sie zu uns an Bord! Wir freuen uns auf Ihre kompletten und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an Herrn Thorsten Vogt, careers.de@molecularhealth.com.